Demo: Dossier → herinneringen → aanmaning → bewijs

Dit is een voorbeeld van één dossier. In het echte portal beheert jouw klant meerdere dossiers, met logging en bewijs-export.

1) Dossiergegevens

Dossier ID: case_demo_20260225

Status: open

Debiteur

Naam: J. Debiteur

E-mail: debiteur@example.com

Adres:
Debiteurstraat 10
1234 AB Amsterdam

Factuur

Nummer: INV-2025-0199

Factuurdatum: 2026-01-26

Vervaldatum: 2026-02-11

Kenmerk: Project X / PO-7788

Bedrag: € 1.249,50

2) Stappen & opvolging

Volgorde: 1e → 2e → aanmaning. In het echte portal worden e-mails verzonden via incascom.nl en gelogd.

1e herinnering: 2026-02-15T05:19:41+01:00 2e herinnering: 2026-02-20T05:19:41+01:00 Aanmaning: — (nog niet)

Voorbeeld e-mail (2e herinnering)

Onderwerp: Tweede betalingsherinnering factuur INV-2025-0199

Geachte J. Debiteur,
Volgens onze administratie staat onderstaande factuur nog open: € 1.249,50.
Wij verzoeken u dringend om de betaling uiterlijk binnen 7 dagen te voldoen.

IBAN: NL00INCA0000000000
Namens: Demo BV
Contact: demo@incascom.nl

Ga naar bewijs

3) Bewijs & logging

In het echte portal kun je per dossier een export maken met dossierdata, outbox-items, hashes en append-only log.

Append-only tijdlijn (demo)

Tijd	Actie	IP	Details
1970-01-01T01:00:00+01:00	CASE_CREATED	203.0.113.10	{"factuurnummer":"INV-2025-0199","bedrag":1249.5}
1970-01-01T01:00:00+01:00	MAIL_SENT	203.0.113.10	{"type":"herinnering1","to":"debiteur@example.com","msg_id":"msg_demo_1"}
1970-01-01T01:00:00+01:00	MAIL_SENT	203.0.113.10	{"type":"herinnering2","to":"debiteur@example.com","msg_id":"msg_demo_2"}
1970-01-01T01:00:00+01:00	OUTBOX_SAVED	203.0.113.10	{"hash":"(demo) sha256: 8b1f…"}

Hoe jouw klant dit gebruikt

Inloggen op /portal/
Nieuw dossier aanmaken
1e herinnering versturen
2e herinnering versturen
Aanmaning versturen
Bewijs exporteren